不存在的“Google”的工作整理术

最近阅读的书籍是《Google工作整理术》,感觉此书的书名是有歧义的。刚看到封面以为是Google公司的工作整理术,但是阅读后才发现原来是使用Google产品的工作整理术。而Google在国内都无法正常访问,真不知道这本书是如何出版的。对于能够访问Google的人来说,这本书却又没有什么特别的价值。

全书共列出了有效组织的21条原则,具体条文可见文后附录。自己对此书的印象只有两方面:心法和技法。

 

一、心法

虽然很多研究都表示人的大脑容量利用率极低,还有很多区域没有完全开发。但是对于目前的我们来说,脑袋里面存储的信息还是有限的。所以,我们能够做的是尽量使用外部设备进行信息的纪录及梳理。而我们大脑里面仅保存重要的信息即可。其他不是特别重要的信息都交给Google去完成吧。

 

二、技法

Google旗下具有很多优秀的产品:google search、gmail、google calendar、google photos等,但是由于GFW的原因,所以这些服务我们都没有办法使用。但是我们可以退而求其次,使用其他产品代替Google的产品,以能够达到网络化工作的信息。比如使用百度、搜搜等代替google search,使用QQ邮箱代替gmail等,虽然效果会差一些,但是依然能够是工作变得更轻松一些。利用这些网络服务能够带给我们哪些方便呐?

搜索引擎:不需要留存任何我们认为以后可能会用得到的信息,因为我们可以随时搜索、随时得到答案;

网络邮件:代替了大量的信件和纸张往来,尤其是利用内建的搜索功能,更容易查找历史信息;

日历:如果日程比较多的话,使用日历功能能够保证信息纪录的完整性,而且系统可以提醒以免失误;

 

此书最早的出版日期是2011年,所以里面提到了很多信息都是过时的,比如google reader已经被谷歌砍掉了,用gmail 存储密码的方式也很落伍,因为有密码存储需求的都会选择1password或lastpass等专业密码存储软件。

 

我们需要记住的是使用的任何的技法都是为了满足最上面的要求:让大脑只记住最关键的信息。如果因为为了使用技法而去使用,只会让大脑更加的疲劳和困乏。

 

书籍的最后提到了关于电子化设备和传统纸、笔的选择。个人以前是倾向于电子化设备的,因为会显得整个人更加科技化、时尚化,但是使用时间长了就会感觉使用电子设备有点冷冰冰的感觉,并不能很好的让思路进行延伸。最近偶尔用纸和笔写点东西,发现头脑中更容易迸发出一些意想不到的东西,或令人更开心、或引发更多的思考。

 

对于没有看过此书的人,看了也没有太大的参考价值,因为google无法登陆;对于能够登录Google的人,看了也没有太大的价值,因为讲的东西都比较基础。只要阅读下面的21条原则即可对此书有个大体的了解,当然里面有的原则也都能够单独拿出来进行拆分、讲解。

 

附:有序组织的21条原则

1.为了实现大脑压力最小化,要把生活组织得有条不紊。

2.让信息尽可能快地离开大脑。

3.多重任务通常会让你降低效率。

4.利用故事去记忆。

5.仅仅因为一直都是按照特定方式做某事,并不意味着就该永远这样做。

6.知识不是力量,共享知识才是力量。

7.进行组织安排时,要绕开的是真实制约而不是假性制约。

8.对自己要坦诚,但是千万不要自我评判。

9.要懂得什么时候忽略制约。

10.在发动汽车之前,一定要确切地搞清楚自己要到哪里去,还要知道选择什么途径去。

11.在实现目标的方式上要灵活变通。

12.不要给信息归档,用的时候去搜索就行了。

13.大脑中只保存真正需要记忆的内容。

14.大块内容要化整为零。

15.每周拿出些时间回顾关键信息。

16.没有一个完美无缺的组织方法。

17.在数字信息中加上相应的关键词,以便日后容易找到。

18.尽量使用已经上手的工具。

19.及时加注解,有助于以后了解背景信息。

20.把类似的任务放在一起。

21.把工作和生活融为一体,而不是力图在二者之间求平衡。

 

另外,有一篇此书的文摘也可以一并阅读:http://www.wtoutiao.com/p/1d6tLHQ.html

 

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