《别告诉我你会记笔记》读书笔记

别告诉我你会记笔记》是一本教导别人如何有效做工作笔记的书籍。其实与其说是教导,不如说是个人的工作笔记经验分享而已。

 

读书过程中一度以为这本书是2005年以前的东西,因为里面提到的工作方法相对来说是那么的古老。后来发现这本书竟然是2011年出版的(日本原版2009年出版),对于数字化的时代来说,这本书的参考意义就不是特别大了。本文主要分两个部分,第一部分是此书的读书记录或感想,第二部分是分享一下自己的工作笔记方法。

 

此书中作者提倡每个人都应该准备三个笔记本,分别为:记事笔记本、航母笔记本和日程笔记本。其实更准确的来说应该是收集笔记本、工作日志笔记本和日程笔记本。记事笔记本也就是随身携带小本,方便收集想法或灵感等。航母笔记本是关键,也就是我们经常所理解的工作笔记,记录各种各样的工作信息。而日程笔记本,顾名思义么就是记录个人的日程。以上这三个笔记本完全可以用一个工作理念来代替,那就是GTD,而作者仍在遵循老一套的个人工作方法,所以怀疑这是N年前的东西。关于此书,豆瓣上有位仁兄专门做了思维导图和读书笔记,大家可以点击阅读。本文借用一下思维导图:

 

下面来说一下自己的工作笔记方法。

 

以前刚开始工作的时候只使用一个一个笔记本,所以任何的信息收集、工作日志或者会议纪要什么的全都记录在一起。信息收集和工作日志之类的经常会划来划去的,久而久之,笔记本就会显得异常杂乱。不但不美观,而且不利于回顾,想要回头来查找任何信息的话,真是难上加难。后来了解到了GTD,所以变更了一下笔记记录方法,现在就显得整洁很多。

 

1.工作日志利用GTD软件,更方便、更高效

GTD是一套完整的适合安排工作和生活的时间管理理念。主要包括收集箱、下一步、将来/也许、等待及日程安排这几个主要部分。收集箱就是收集随意间的灵感,与记事笔记本起到相同的作用;下一步、将来/也许等可以安排工作事项,当然也能够记录工作的详细内容和要点,类似航母笔记本;最后就是有日程的选项,也就起到了日程笔记本的作用。使用软件来说,不但输入方便,更符合现在的工作模式,而且更具有定时提醒、分类筛选与查看等纸质笔记本无法提供的功能,所以学会GTD,是获得高效工作模式的一种有效途径。GTD软件很多,ios平台最出色的就是OmniFocus了,android平台最出色的应该是doit.im 。

 

2.日历使用Jorte,方便桌面显示

虽然GTD软件都有自带的日程管理,但是一般不能直接查看。自己在android手机上喜欢用Jorte(琢德日历),不但可以完美支持google账户并exchange同步,而且支持桌面widget。每天只要看下屏幕就可以知道有哪些安排了。

 

3.设定专用会议笔记本,查找更方便

由于以往的大杂烩式的记录方式不利于查找一些信息,所以现在特地准备了专门的笔记本来进行会议记录。由于会议记录的内容都很单一而且重要,所以基本上就不会再出现乱写乱画的情况,看着整洁,查找也方便。

 

4.使用二手纸临时记录信息,沟通更高效

在办公室经常会有一些来电或者领导口头交待的任务,这时候如果记录在电脑上,有时候不太方便。所以个人都会准备一些二手纸放在办公桌旁边,有人询问或者咨询的时候,就会顺手在纸上记录一些关键信息。如此执行,不但可以记录信息,高效沟通,而且能够节约纸张,更环保。

 

总之要做好工作笔记,首先要知道笔记的作用和个人的需求,按需调整才能获得最适用的笔记。对于二三十岁的职场人士,GTD无疑是最好的选择,当然对于四五十岁的人,数字化信息接受能力较差,那么按照此书作者的建议执行是更方便的吧。

 

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该日志由 Nemo 于2013年06月30日发表在工作分类下, 你可以发表评论,并在保留原文地址及作者的情况下引用到你的网站或博客。
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