Outlook程序点击关闭为最小化的辅助插件

很多企业的邮箱程序都是Outlook程序。为了保证沟通效率,Outlook需要常开以便于随时收发邮件。但是作为强迫症患者会发现有些不爽的地方:

 

1)点击最小化按钮,那么程序会缩小到底部的任务栏,总忍不住去点击,会浪费感情。而且每次点击最小化,感觉都是需要技术含量的,一不小心就点击成了关闭按钮;

    

 

2)如果点击了关闭按钮,那么程序就完全退出了,没办法实时收发邮件,无法保证沟通效率。

 

简单安装一个“KeepOutlookRunning”的插件就可以解决上面的问题,安装插件之后呈现出来的效果是:点击关闭按钮,程序图标会在底部的任务栏消失,但是会隐藏在右下角的任务栏中。这样的话,既能够确保了邮件的实时收发,又能够不占用我们的底部任务栏,是比较完美的解决方案。但是插件的安装需要注意版本的选择。

 

Windows系统会分为32为和64位系统,同样的Outlook也分为32位和64位,我们需要安装的“KeepOutlookRunning”插件也有32位和64位之分。所以我们要确定KeepOutlookRunning插件和Outlook的位数要一样。

 

1、如何确定Outlook程序的位数?

依次打开Outlook程序的文件-Office账户-关于,就可以查看了

2、哪里下载KeepOutlookRunning插件?

从上面知道了自己的Outlook版本之后,就可以下载对应的插件了。

百度盘链接: http://pan.baidu.com/s/1slqchHj 密码: uxtb

 

3、如何使用插件?

1) 将插件复制到一个较为稳定、不会被误删除的位置,比如我放在了C盘的根目录;

2) 依次打开Outlook程序的文件-选项-加载项,出现下面的画面:

选择下面的“COM加载项 转到”, 在弹出来的对话框中,选择“添加”按钮,然后找到刚才下载的dll插件,确定就可以了。

 

现在点击Outlook程序的关闭按钮试一试,可以完美隐藏在右下角的任务栏了,既能够实时收发邮件、又不会对我们产生什么视觉影响了,哈哈!

 

PS:从时间管理的角度,我们应该减少容易对我们产生影响的小任务,集中时间处理某一类型的专一任务才能够发挥时间应用效率的最大化。如果我们能够固定在上午或下午的专门时间段里面进行邮件的收发工作,不但能够避免上面问题的出现,也能够提高我们的工作效率。

 

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该日志由 Nemo 于2017年08月05日发表在学习分类下, 你可以发表评论,并在保留原文地址及作者的情况下引用到你的网站或博客。
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